Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wir tragen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern und der Öffentlichkeit. Zu dieser Verantwortung gehört, dass wir uns jederzeit und überall an geltende Gesetze, insbesondere an die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sowie geltende Ländergesetzgebungen, halten.

Die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten sind für uns höchst wichtig. Wir benötigen diese für unsere gemeinsame Geschäftsbeziehung, werden diese aber nicht weiter als unbedingt erforderlich verarbeiten oder an Dritte weitergeben. 

Wir verarbeiten Ihre Daten zum Beispiel:

• beim Besuch unserer Website
• zur Begründung, Durchführung und Beendigung eines Vertragsverhältnisses
• zum Datenaustausch mit Auskunfteien und Behörden
• für Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit und zur Wahrung des Hausrechts
• zur Risikosteuerung innerhalb der des Unternehmens
• zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche
• zur Erfüllung rechtlicher und gesetzlicher Pflichten
• zum Schutz des Unternehmens vor wirtschaftlichen und Reputationsschäden aufgrund von Betriebsfehlern, Einhaltung der einschlägigen Gesetze zum Schutz des Unternehmens vor finanziellen und Reputationsschäden (Whistleblowing).

In unseren Datenschutzhinweisen informieren wir Sie detailliert über die Quellen der Daten, die Zwecke sowie die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, wer Ihre Daten außerdem erhält, ob Ihre Daten in ein Land außerhalb der EU übermittelt werden und wie lange Ihre Daten gespeichert werden. Zusätzlich informieren wir Sie über Ihre Rechte zum Datenschutz.

Nachfolgend haben wir alle wichtigen Informationen für Sie zusammengefasst.

1.1 Verantwortlicher und Kontakt 

Verantwortlich für die Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben ist die jeweilige SGL-Ländergesellschaft, mit der Sie in einem Vertragsverhältnis stehen oder mit der Sie Kontakt aufnehmen. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Geltendmachung Ihrer unten beschriebenen Rechte sowie zum Widerruf ggf. uns erteilten Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Datenschutzbeauftragten der Gesellschaften:

Die SGL Datenschutzorganisation

Datenschutzorganisation

Jede betroffene Person hat nachfolgend beschriebene Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen durch uns als Verantwortlichen. Zur Ausübung Ihrer nachfolgend aufgeführten Datenschutzrechte wenden Sie sich bitte an die unter Punkt 1.1 jeweilig aufgeführte verantwortliche Gesellschaft mit dem Stichwort „Datenschutz“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung (Artt. 15 - 17 EU-DSGVO)

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO)

Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einschränken zu lassen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO)

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 EU-DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund eines öffentlichen Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. e EU-DSGVO) oder auf der Grundlage unseres abgewogenen berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 EU-DSGVO. 

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen für spezifische Personengruppen weiter unten.
Legen Sie Widerspruch ein, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling 
(Art. 22 EU-DSGVO)

Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Recht auf Widerruf Ihrer uns gegebenen Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 EU-DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre uns erteilten Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen für spezifische Personengruppen weiter unten.

Die Zwecke der Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie weiter unten in den Datenschutzhinweisen für die spezifische Personengruppe, der Sie als betroffene Person angehören.

1.4 Rechtsgrundlagen der Verarbeitungen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der gültigen Datenschutzgesetze: 

a) zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO). Dies gilt auch für arbeitsvertragliche Pflichten unseren Beschäftigten gegenüber.

b) soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO). Beispiele:

• Maßnahmen zur Personalentwicklungsplanung, Maßnahmen bei organisatorischen Veränderungen,
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des Unternehmens,
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten oder schwerwiegenden Pflichtverletzungen,
• Videoüberwachungen zur Sicherstellung des Hausrechts,
• zur Sammlung von Beweismitteln bei Diebstählen, Überfällen und Betrugsdelikten,
• Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen),
• Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts,
• Werbemaßnahmen zu Dienstleistungen, die in einem unmittelbaren Zusammenhang mit ähnlichen, bereits erbrachten Dienstleistungen stehen.

Sie haben jederzeit das Recht einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen. Lesen Sie dazu die Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht nach Art. 21 EU-DSGVO weiter oben.

c) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a / Art.9 Abs.2 lit. a in Verbindung mit Art.7 EU-DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. verlängerte Speicherung von Bewerbungsunterlagen), Lichtbilder (im Rahmen von Veranstaltungen oder Veröffentlichungen) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. 
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. 
Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

d) Aufgrund gesetzlicher oder rechtlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c EU-DSGVO) 

Wir als Unternehmen unterliegen diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z.B. Sozialversicherungsrecht, Arbeitssicherheit, Geldwäschegesetz). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Erfüllung sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Kontroll- und Melde- oder Dokumentationspflichten, berufsgenossenschaftliche Meldungen, Identitätsprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, sowie die Steuerung von Risiken im Unternehmen.

e) Zweckerweiterung der Datenverarbeitung

In Ausnahmefällen und sofern dies rechtlich zulässig ist, behalten wir uns vor, Ihre personenbezogenen Daten auch für zusätzliche Zwecke zu verwenden, die ursprünglich bei der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten noch nicht vorgesehen waren. Das bedeutet, dass wir Ihre Daten nicht nur für die ursprünglich genannten Zwecke verwenden, sondern auch für andere, kompatible oder gesetzlich erlaubte Zwecke.

Falls es notwendig wird, Ihre Daten für weitere Zwecke zu nutzen, die nicht unmittelbar mit den ursprünglichen Zwecken zusammenhängen, werden wir Sie rechtzeitig darüber informieren. 

Siehe Datenschutzhinweise für spezifischen Personengruppen weiter unten.

1.6 Mögliche Datenempfänger in Drittstaaten oder internationalen Organisationen

Die SGL Carbon ist ein global agierendes Unternehmen. Personenbezogene Daten werden durch uns und von uns beauftragten Dienstleister bevorzugt innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet. 

Abhängig von Ihrer Anfrage, der bestellten Produkte oder Dienstleistungen sowie Ihrer Funktion innerhalb Ihres Beschäftigungsverhältnisses werden die Daten an SGL-Gesellschaften in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) auf Basis des Angemessenheitsbeschluss der EU oder mit Abschluss von EU Standardvertragsklauseln (EU-SCC) gegebenenfalls in Verbindung mit einem Inter-Company-Agreement übermittelt.

Eine Übersicht über unsere Standorte und Vertriebsbüros finden Sie auf unserer Webseite unter:

Die weltweiten SGL Carbon Standorte im Überblick

Zudem findet eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (Drittstaaten) oder an internationale Organisationen statt, soweit

• es gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten),
• dies durch unser berechtigtes Interesse datenschutzrechtlich legitimiert ist und keine höheren schutzwürdigen Interessen Ihrer Person dem entgegenstehen,
• in Einzelfällen mit Ihrer freiwilligen Einwilligung oder aufgrund gesetzlicher Regelungen zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und sonstigen strafbaren Handlungen sowie im Rahmen einer Interessenabwägung unter Einhaltung des Datenschutzniveaus der Europäischen Union (Ausnahmen nach Art. 49 EU-DSGVO),
• dies erforderlich ist, zur Gewährleistung des IT-Betriebs unseres Unternehmens unter Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus.

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Danach werden sie regelmäßig gelöscht. Bitte beachten Sie, dass das Beschäftigungsverhältnis ein Dauerschuldverhältnis ist, welches auf einen längeren Zeitraum angelegt ist. 

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder vertragliche Löschfristen

• können sich aus dem national anzuwendenden Sozialrecht, Handelsrecht, Steuerrecht, Kreditwesengesetz, Geldwäschegesetz, Wertpapierhandelsgesetz und weiteren ergeben,
• können zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der national anzuwendenden gesetzlichen Verjährungsvorschriften herangezogen werden.

Sofern die Datenverarbeitung im berechtigten Interesse von uns oder einem Dritten erfolgt, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sobald dieses Interesse nicht mehr besteht.

Gleiches gilt für die Datenverarbeitung aufgrund einer erteilten Einwilligung. Sobald diese Einwilligung für die Zukunft durch Sie widerrufen wird, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn, es besteht eine der vorgenannten Ausnahmen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen für spezifische Personengruppen weiter unten.

Alle bisher ausgeführten Datenschutzhinweise gelten für alle Personengruppen. Die im Folgenden aufgeführten Hinweise gelten für die genannten spezifischen Personengruppen.

2.1 Datenschutzhinweise für Beschäftigte

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich maßgeblich nach den beantragten oder vereinbarten Bestandteilen Ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses. 

Datenquellen und Datentypen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen eines Bewerbungsprozesses bzw. Beschäftigungsverhältnisses von Ihnen erhalten oder gewonnen haben. Zudem verarbeiten wir - soweit dies das Beschäftigungsverhältnis erforderlich ist - Ihre personenbezogenen Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Presse, Internet) zulässigerweise gewinnen oder uns von sonstigen Dritten (z.B. Hinweise auf strafbare Handlungen) berechtigt übermittelt werden.

Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtsdatum und -ort sowie Staatsangehörigkeit), familiäre Daten (z.B. Familienstand, Angaben zu Ihren Kindern), Religionszugehörigkeit, Gesundheitsdaten (sofern für das Beschäftigungsverhältnis relevant), eventuelle Vorstrafen (polizeiliches Führungszeugnis), Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten), Steueridentifikationsnummer und Angaben zur Qualifikation sowie früheren Arbeitgebern. Darüber hinaus können dies auch Antragsdaten (z.B. Beantragung einer Nebenbeschäftigung), Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z.B. Gehaltszahlungen), Informationen über Ihre finanziellen Rahmenbedingungen, die mittelbar auch uns betreffen (z.B. Gehaltspfändungen) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein. 

Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses im Rahmen des mit Ihnen bestehenden Vertrages.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Tarifvertrag oder einer Betriebsvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

In Einzelfällen behalten wir uns vor, Ihre personenbezogenen Daten auch für andere Zwecke zu verarbeiten, als sie ursprünglich erhoben wurden, sofern dies rechtlich zulässig ist und die Zweckänderung im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen steht (Art.6 Abs. 4 EU-DSGVO).

Dabei legen wir besonderen Wert darauf, die Verarbeitung nur auf solche Zwecke auszurichten, die mit den ursprünglichen Zwecken vereinbar sind und für die eine rechtliche Erlaubnis besteht. Im Falle einer erforderlichen Zweckänderung, werden wir Sie entsprechend informieren und sicherstellen, dass Ihre Rechte gewahrt bleiben.

Rechtsgrundlagen 

• Verarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses in Verbindung mit nationalen Umsetzungs- und ergänzenden Rechtsvorschriften (Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO i.V.m. Art. 88 Abs. 1 und 2 EU-DSGVO und §26 BDSG (neu)).
  Die Verarbeitung ist zulässig, wenn dies für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Bst. c DSGVO)
  Rechtliche Verpflichtung zu Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergeben sich u.a. aus dem Arbeitszeitgesetz, Kündigungsschutzgesetz,  Bundesurlaubsgesetz, Sozialversicherungspflicht (Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung), Einkommensteuergesetzes (EStG), Hinweisgeberschutzgesetz, weitere.
• Unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO)
  Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen. Unser berechtigtes Interesse ist die Besetzung aller Positionen mit qualifiziertem Personal innerhalb der SGL Group sowie die Gewährleistung effizienter Produktions- und Verwaltungsprozesse.
  Sie haben das Recht der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO) zu widersprechen. Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 EU-DSGVO weiter oben.
• Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a / Art. 9 Abs. 2 lit. a EU-DSGVO) 
  Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Fotoaufnahmen) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten. 
  Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
• Arbeits- und sozialrechtliche Rechte und Pflichten (Art. 9 Abs. 2 lit. b EU-DSGVO) 
  Die Verarbeitung ist erforderlich, damit der Verantwortliche oder Sie die ihm bzw. Ihnen aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und seinen bzw. Ihren diesbezüglichen Pflichten nachkommen können.
• Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 9 Abs. 2 lit. c EU-DSGVO) 
  Die Verarbeitung ist zum Schutz lebenswichtiger Interessen Ihrer oder einer anderen natürlichen Person erforderlich und Sie oder die betroffene Person sind aus körperlichen oder rechtlichen Gründen außerstande, ihre Einwilligung zu geben.
• Daten, die Sie offensichtlich öffentlich gemacht haben  (Art. 9 Abs. 2 lit. e EU-DSGVO)
• Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 9 Abs. 2 lit. f EU-DSGVO) 

Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Im Rahmen Ihres Beschäftigungsverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich oder aufgrund von tarifvertraglichen oder betrieblichen Vereinbarungen verpflichtet sind. 

Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen, diesen auszuführen und zu beenden. 

Zum Teil können Ihnen Nachteile entstehen, wenn Sie bestimmte personenbezogene Daten nicht bereitstellen, z.B. gesundheitliche Daten für den Einsatz im Schichtbetrieb. 

Sollten Sie uns die notwendigen Informationen und Unterlagen nicht zur Verfügung stellen, kann dies der Aufnahme und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses entgegenstehen.

Mögliche Datenempfänger

Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb unseres Unternehmens ist zunächst zu beachten, dass wir als Arbeitgeber nur erforderliche personenbezogene Daten unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften zum Datenschutz weitergeben. Informationen über unsere Beschäftigten dürfen wir grundsätzlich nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, der Beschäftigte eingewilligt hat oder wir zur Weitergabe anderweitig befugt sind. 

Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein:

• Sozialversicherungsträger,
• Krankenkassen,
• Steuerbehörden,
• Berufsgenossenschaften,
• Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute oder vergleichbare Einrichtungen, an die wir zur Durchführung der Vertragsbeziehung personenbezogene Daten übermitteln (z.B. für Gehaltszahlungen),
• Wirtschafts- und Lohnsteuerprüfer,
• Dienstleister, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen heranziehen.

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben oder an die wir aufgrund einer Interessenabwägung befugt sind, personenbezogene Daten zu übermitteln.

Mögliche Datenempfänger in Drittstaaten oder internationale Organisationen

Siehe Allgemeine Hinweise.

Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten

Die erstmalige Speicherung Ihrer Daten erfolgt mit Eingang der Bewerbung oder mit dem Anlegen Ihres Bewerberprofils im Bewerberprotal. Die Speicherdauer richtet sich in erster Linie nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten sowie nach unserem berechtigten Interesse an einer weiteren Aufbewahrung. Ihre Personaldaten werden nach 3 Jahren nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, Lohn- und Gehaltsdaten nach 10 Jahren nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, Gesundheitsdaten bis zu 40 Jahren nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses gelöscht. 

Eine längere Aufbewahrung kann sich im Einzelfall ergeben, wenn wir hieran ein berechtigtes Interesse haben und Ihre schutzwürdigen Interessen nicht entgegenstehen.

Automatische Entscheidungsfindung und Profiling

Zur Begründung, Durchführung und Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung (z.B. Profiling) gemäß Artikel 22 EU-DSGVO.

Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber und über Ihre diesbezüglichen Rechte gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

Wir verarbeiten teilweise Ihre Daten automatisiert, aufgrund gesetzlicher Vorgaben zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdenden Straftaten.

Ihre Datenschutzrechte

Siehe Allgemeiner Teil.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich maßgeblich nach Ihrer Bewerbung.

Datenquellen und Datentypen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen eines Bewerbungsprozesses von Ihnen erhalten oder gewonnen haben. Zudem verarbeiten wir - soweit dies für den Bewerbungsprozess erforderlich ist - Ihre personenbezogenen Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Presse, Internet) zulässigerweise gewinnen oder uns von sonstigen Dritten (z.B. Hinweise auf strafbare Handlungen) berechtigt übermittelt werden.

Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtsdatum und -ort sowie Staatsangehörigkeit), familiäre Daten (z.B. Familienstand, Angaben zu Ihren Kindern), Religionszugehörigkeit, Gesundheitsdaten (sofern für das Beschäftigungsverhältnis relevant), eventuelle Vorstrafen (polizeiliches Führungszeugnis), Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten), Steueridentifikationsnummer und Angaben zur Qualifikation sowie früheren Arbeitgebern. Darüber hinaus können dies auch Informationen über Ihre finanziellen Rahmenbedingungen, die mittelbar auch uns betreffen (z.B. Gehaltspfändungen) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein. 

Zwecke der Verarbeitung

Die Gewinnung von qualifizierten Mitarbeitenden, Auszubildenden, duale Studenten, Praktikanten, Umschüler und Zeitarbeitskräfte für die SGL Group.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsprozesses, mit Ihnen zu kommunizieren und um unsere Interessen im Fall einer rechtlichen Auseinandersetzung zu wahren.

Rechtsgrundlagen 

• Verarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses in Verbindung mit nationalen Umsetzungs- und ergänzenden Rechtsvorschriften (Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO i.V.m. Art. 88 Abs. 1 und 2 EU-DSGVO und §26 BDSG(neu))
  Die Verarbeitung ist zulässig, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
• Gesetzliche Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c EU-DSGVO) 
  Zudem unterliegen wir als Unternehmen diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z.B. Geldwäschegesetz, Hinweisgeberschutzgesetz). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Betrugs- und Geldwäscheprävention sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken im Unternehmen und in der SGL GROUP.
• Unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO)
  Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen. Unser berechtigtes Interesse ist die Besetzung aller Positionen mit qualifiziertem Personal innerhalb der SGL Group und die Gewährleistung eines effizienten Rekrutierungsprozess. 
  Sie haben das Recht der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO) zu widersprechen. Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 EU-DSGVO weiter oben.
• Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a /Art. 9 Abs. 2 lit. a EU-DSGVO) 
  Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. verlängerte Speicherung von Bewerbungsunterlagen) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
• Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 9 Abs. 2 lit. c EU-DSGVO) 
  Die Verarbeitung ist zum Schutz lebenswichtiger Interessen Ihrer oder einer anderen natürlichen Person erforderlich und Sie oder die betroffene Person sind aus körperlichen oder rechtlichen Gründen außerstande, ihre Einwilligung zu geben.
• Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 9 Abs. 2 lit. f EU-DSGVO) 

Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses sind Sie verpflichtet die erforderlichen Daten bereitzustellen. Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen. Dies bezieht sich auf Verarbeitungen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO i.V.m. Art. 88 Abs. 1 und 2 EU-DSGVO und §26 BDSG(neu) erfolgen.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses haben Sie eine Obliegenheit, die Verarbeitung Ihrer Daten zu ermöglichen. Im Falle einer Nichtbereitstellung drohen Ihnen Nachteile wie die Nichtberücksichtigung Ihrer Bewerbung. Dies bezieht sich auf Verarbeitungen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO erfolgen.

In Bezug auf die Verarbeitung bestimmter Daten haben Sie keine Verpflichtung zur Bereitstellung. Ihnen entstehen hierdurch keine Nachteile. Dies bezieht sich auf Verarbeitungen, die auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO erfolgen.

Mögliche Datenempfänger

Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb unseres Unternehmens ist zunächst zu beachten, dass wir als Arbeitgeber nur erforderliche personenbezogene Daten unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften zum Datenschutz weitergeben. Informationen über unsere Beschäftigten dürfen wir grundsätzlich nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, der Bewerber eingewilligt hat oder wir zur Weitergabe anderweitig befugt sind. 

Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein:

• Im Falle von Initiativbewerbungen: weitere SGL-Gesellschaften,
• Dienstleister, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen heranziehen,
• Agentur für Arbeit.

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben oder an die wir aufgrund einer Interessenabwägung befugt sind, personenbezogene Daten zu übermitteln.

Mögliche Datenempfänger in Drittstaaten oder internationale Organisationen

Eine Übermittlung in Drittländer oder internationale Organisationen findet nicht statt.

Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten

Die erstmalige Speicherung Ihrer Daten erfolgt mit Eingang der Bewerbung oder mit dem Anlegen Ihres Bewerberprofils im Bewerberprotal. Die Speicherdauer richtet sich in erster Linie nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten sowie nach unserem berechtigten Interesse an einer weiteren Aufbewahrung. Ihre Bewerbungsunterlagen und Daten werden nach erfolgter Ablehnung 6 Monate aufbewahrt, es sei denn, Sie haben eine Einwilligung für eine längere Aufbewahrung erteilt. 

Eine längere Aufbewahrung kann sich im Einzelfall ergeben, wenn wir hieran ein berechtigtes Interesse haben und Ihre schutzwürdigen Interessen nicht entgegenstehen.

Automatische Entscheidungsfindung und Profiling

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung (z.B. Profiling oder KI) gemäß Artikel 22 EU-DSGVO.

Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber und über Ihre diesbezüglichen Rechte gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

Wir verarbeiten teilweise Ihre Daten automatisiert, aufgrund gesetzlicher Vorgaben sind wir zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdenden Straftaten verpflichtet. 

Ihre Datenschutzrechte

Siehe Allgemeiner Teil.

Datenquellen und Datentypen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden, Lieferanten oder anderen betroffenen Personen erhalten. Zudem verarbeiten wir - soweit für die Erbringung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich - personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet) zulässigerweise gewinnen oder von sonstigen Dritten (z.B. Kreditauskunftei) berechtigt übermittelt werden.

Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und –Ort sowie Staatsangehörigkeit), Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten) und Authentifikationsdaten (z.B. Unterschriftprobe). Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten (z.B. Zahlungsauftrag), Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z.B. Umsatzdaten im Zahlungsverkehr), Informationen über Ihre finanzielle Situation (z.B. Bonitätsdaten, Scoring-/Ratingdaten, Herkunft von Vermögenswerten), Werbe- und Vertriebsdaten (inkl. Werbescores), Dokumentationsdaten (z.B. Protokolle aus Besprechungen) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.

Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Auftragsabwicklung mit unseren Kunden oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Produkt und können unter anderem Bedarfsanalysen, Beratung, Kauf- und Werksverträge sowie die Durchführung von Transaktionen umfassen. Die weiteren Einzelheiten zu den Datenverarbeitungszwecken können Sie den maßgeblichen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen.

Rechtsgrundlagen

• Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO) 
  Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erbringung und Durchführung von Bestellungen und Aufträgen im Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit unseren Kunden oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Produkt und können unter anderem Bedarfsanalysen, Beratung, Kauf- und Werksverträge sowie die Durchführung von Transaktionen umfassen. Die weiteren Einzelheiten zu den Datenverarbeitungszwecken können Sie den maßgeblichen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen. 
  Zudem erfolgt eine Verarbeitung von Daten zur Erfüllung unserer Pflichten aus Kauf-, Werks-, Leasing- oder Mietverträgen.
• Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a / Art. 9 Abs. 2 lit. a EU-DSGVO) 
  Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Weitergabe von Daten über die SGL GROUP, Auswertung von Zahlungsverkehrsdaten für Marketingzwecke, Lichtbilder im Rahmen von Veranstaltungen, Newsletter-Versand, Lieferantenbewerbungen im Lieferantenportal) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
• Gesetzliche Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c EU-DSGVO) 
  Zudem unterliegen wir als Unternehmen diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z.B. Geldwäschegesetz, Steuergesetze, Hinweisgeberschutzgesetz). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Kreditwürdigkeitsprüfung, die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken im Unternehmen und in der SGL GROUP.

• Unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO)
  Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele: 

  • Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. SCHUFA) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken in unseren Einkaufsprozessen,
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des Unternehmens,
  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten,
  • Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts, zur Sammlung von Beweismitteln bei Einbrüchen,
  • Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen),
  • Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts,
  • Maßnahmen zur Geschäftssteuerung,
  • Risikosteuerung in die SGL GROUP.

  Sie haben das Recht der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO) zu widersprechen. Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 EU-DSGVO weiter oben.

• Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 9 Abs. 2 lit. c EU-DSGVO) 
  Die Verarbeitung ist zum Schutz lebenswichtiger Interessen Ihrer oder einer anderen natürlichen Person erforderlich und Sie oder die betroffene Person sind aus körperlichen oder rechtlichen Gründen außerstande, ihre Einwilligung zu geben.
• Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen  (Art. 9 Abs. 2 lit. f EU-DSGVO) 

Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Im Kontext unserer Geschäftsbeziehungen müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Verarbeitung wir gesetzlich verpflichtet sind. 

Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen, diesen auszuführen und zu beenden oder Ihnen den Zutritt zu unseren Liegenschaften zu gewähren.

Mögliche Datenempfänger

Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese insbesondere die Vertraulichkeit und Integrität wahren.

Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb unseres Unternehmens ist zunächst zu beachten, dass wir nur erforderliche personenbezogene Daten unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften zum Datenschutz weitergeben. Informationen über Sie dürfen wir grundsätzlich nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. 

Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein:

• Öffentliche Stellen und Institutionen (z.B., Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden, Familiengerichte, Grundbuchämter) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung,
• Andere Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute oder vergleichbare Einrichtungen, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln (Börsen, Auskunfteien),
• Gläubiger oder Insolvenzverwalter, welche im Rahmen einer Zwangsvollstreckung anfragen,
• Wirtschaftsprüfer,
• Dienstleister, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen heranziehen.

Datenübermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen

siehe Allgemeiner Teil - Mögliche Datenempfänger in Drittstaaten oder internationalen Organisationen.

Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. 

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken: 

• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten,
• Handelsgesetzbuch (HGB), Abgabenordnung (AO), Geldwäschegesetz (GwG). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel zwei bis zehn Jahre.
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

Automatische Entscheidungsfindung und Profiling

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 EU-DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen (z.B. zur Verbesserung unserer Produkte und Services), werden wir Sie hierüber und über Ihre diesbezüglichen Rechte gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

Wir verarbeiten teilweise Ihre Daten automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Wir setzen Profiling beispielsweise in folgenden Fällen ein:

• Aufgrund gesetzlicher Vorgaben sind wir zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdenden Straftaten verpflichtet. Dabei werden auch Datenauswertungen (u.a. im Zahlungsverkehr) vorgenommen. Diese Maßnahmen dienen zugleich auch Ihrem Schutz.
• Um Sie zielgerichtet über Produkte und Services informieren und beraten zu können, setzen wir Auswertungsinstrumente ein. Diese ermöglichen eine bedarfsgerechte Kommunikation und Werbung einschließlich Markt- und Meinungsforschung.
• Im Rahmen der Beurteilung Ihrer Kreditwürdigkeit nutzen wir das Scoring. Dabei wird die Wahrscheinlichkeit berechnet, mit der ein Kunde seinen Zahlungsverpflichtungen vertragsgemäß nachkommen wird. In die Berechnung können beispielsweise Einkommensverhältnisse, Ausgaben, bestehende Verbindlichkeiten, Beruf, Arbeitgeber, Beschäftigungsdauer, Erfahrungen aus der bisherigen Geschäftsbeziehung, vertragsgemäße Rückzahlung früherer Kredite sowie Informationen von Kreditauskunfteien einfließen. Das Scoring beruht auf einem mathematisch-statistisch anerkannten und bewährten Verfahren. Die errechneten Scorewerte unterstützen uns bei der Entscheidungsfindung im Rahmen von Produktabschlüssen und gehen in das laufende Risikomanagement mit ein.

Ihre Datenschutzrechte

Siehe Allgemeiner Teil.

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